موجودی کالا یکی از موارد دارای اهمیت در سازمان های تولیدی و تجاری است. نگهداری و طبقه بندی کالا در انبار های سازمان به موازات ثبت دقیق ورودی ها و خروجی ها، یکی از کنترل های داخلی اصلی در سازمان است. حجم گسترده ورودی و خروجی ها و نیاز به اطلاعات لحظه ای در ارتباط با موجودی ها برای برنامه ریزی تولید و فروش، استفاده از نرم افزارهای انبار داری را اجتناب ناپذیر ساخته است. محاسبه بهای تمام شده و قیمت گذاری اقلام ورودی و خروجی و موجودی انبار، نقش مهمی در گزارشات مالی سازمان ، ایفا می کند. برآیند قیمت گذاری ها در قالب اسناد حسابداری به سیستم دفتر داری منتقل شده و در گزارشات درون سازمانی و برون سازمانی به صورت گسترده مورد استفاده قرار می گیرد.
ارتباط سیستم انبار با سایر سیستم های سازمانی از طریق واسطه هایی با عنوان «مجوز ورود کالا به انبار» و «مجوز خروج کالا از انبار» انجام می شود.
با توجه به وجود لایه های کنترلی در سازمان، اسناد انبار می تواند در قالب اسناد موقت ثبت شده و پس از اخذ تاییدات لازم، به رسید های دائمی تبدیل شود.
تعیین قیمت اسناد ورودی می تواند بر اساس نرخ های خرید مندرج در صورتحساب خرید یا فهرست بهای از پیش معرفی شده، انجام شود. با توجه به رواج هزینه یابی استاندارد در بهای تمام شده، می توان از قیمت های برآوردی برای ثبت و گزارشگری موجودی ها استفاده کرد و در فواصل زمانی با محاسبه دقیق بهای تمام شده، این قیمت های برآوردی را به قیمت های واقعی ، تبدیل نمود.
تعیین حساب های درگیر در فرآیند صدور سند حسابداری انبار(عامل گذاری) به صورت دستی و یا با تعریف قواعد مورد نظر در قالب الگوی عامل گذاری، امکان پذیر است. برای تعیین شرح و نحوه گروه بندی آرتیکل های سند حسابداری انبار( تفکیک کالا، انبار، طرف مقابل، مرکز هزینه و ..) امکان سفارشی سازی الگوی سند حسابداری انبار ، فراهم شده است.
با توجه به استفاده از قیمت گذاری استاندارد و در مواردی که اسناد ورودی به دلایلی نیاز به اصلاح قیمت دارند، امکان تعدیل بهای اسناد ورودی وجود دارد. در هنگام محاسبه خودکار قیمت اسناد صادره و با استفاده از فرض میانگین، فایفو یا شناسایی ویژه، اثر این تعدیلات در قیمت اسناد خروجی توسط سیستم ، محاسبه و اعمال خواهد شد.
کاردکس مقداری و ریالی کالا ، مروری از گردش های مقداری و ریالی مرتبط با هر کالا را در سطح انبار یا سازمان مورد نظر، نمایش می دهد.
به منظور نهایی کردن مقدار فیزیکی کالا در هر انبار، امکان بهنگام رسانی برای هر انبار در بازه های زمانی، ایجاد شده است.
کنترل و شمارش مقدار واقعی موجودی کالا در انبار(انبار گردانی) به صورت مفصل در نرم افزار انبار چترین، تدارک دیده شده است. انبار گردانی از پرونده انبارگردانی که نوعی تنظیمات برای انبار گردانی است، آغاز می شود. این تنظیمات شامل مواردی مانند تعداد مراحل شمارش، الگوهای اضافات و کسری، نحوه انتخاب کالا در هر مرحله شمارش است. دوره انبارگردانی تاریخ شروع و پایان ، انبار و پرونده انبار گردانی مرتبط را مشخص می کند. در لیست انبارگردانی ، تگ های مرتبط با کالاهای انبار و مقدار شمارش شده در هر مرحله ، ثبت و نگهداری می شود.
موارد تکمیلی مانند عامل کنترل موجودی در حال توسعه بوده و در نسخه های آتی نرم افزار، ارائه خواهد شد.
بر پایه داده های ثبت شده در سیستم، گزارشات متعددی تهیه شده و گزارشات مورد نیاز کابران به تدریج به سیستم اضافه می شود.
- امکان معرفی انواع الگوی سند انبار با امکان تعیین نوع مبنا و زنجیره روابط توسط کاربر
- معرفی کالا با واحد های اندازه گیری مختلف و ارتباط با انبارها
- معرفی واحد های اندازه گیری و معادل مالیاتی آنها
- مجوز ورود و خروج کالا برای ارتباط بین سیستم انبار و سایر سیستم ها
- رسیدهای موقت و تبدیل آنها به رسید دائم
- قیمت گذاری اسناد ورودی به صورت دستی و خودکار(اسناد خرید، آخرین نرخ، فهرست بها)
- قیمت گذاری اسناد صادره بر اساس الگوریتم های میانگین و فایفو
- تعدیل قیمت اسناد ورودی و محاسبه خودکار تعدبلات اسناد خروجی
- قیمت گذاری برآوردی و واقعی برای اسناد ورودی و خروجی
- تعیین الگوی عامل گذاری خودکار برای اسناد انبار و تعیین حساب های مورد نیاز برای صدور سند حسابداری با شرط های منعطف
- الگوی سند حسابداری انبار برای تعیین گروه بندی و شرح مورد استفاده در آرتیکل های حسابداری مرتبط با اسناد انبار
- عملیات گروهی عامل گذاری، قیمت گذاری و صدور سند حسابداری انبار
- انبارگردانی پیشرفته و صدور سند اضافات و کسورات انبار
- کاردکس مقداری و ریالی کالا در انبار
دیدگاهتان را بنویسید