بخش اصلی درآمد سازمان های تجاری از طریق فروش، تامین می شود. فرآیندفروش معمولا از درخواست های اولیه مشتریان آغاز می شود. این درخواست ها نوعی استعلام قیمت و شرایط فروش، محسوب می شوند. در ادامه، شرایط فروش از طریق پیش فاکتور به مشتریان، اعلام می شود. در پیش فاکتور، کالا و خدمات با مقدار، قیمت و اضافات و کسورات با یک تاریخ اعتبار ، اعلام می شود. در صورت توافق بر سر شرایط معامله، سفارش صادر می شود. سفارش فروش، شرایط نهایی معامله را مستند کرده و امکان نگهداری تغییرات احتمالی را از طریق نسخه بندی، دارد.
سپس بر مبنای سفارش فروش، فاکتور فروش صادر می شود.هر سفارش می تواند دارای یک یا چند فاکتور فروش باشد. بدیهی است که انطباق فاکتور ها با سفارش از نظر مقداری و نرخ در نرم افزار، کنترل می شود. در صورتی نیاز، امکان ثبت فاکتور های برگشت از فروش بر مبنای فاکتور های صادر شده با نگهداری عطف . کنترل های مقدار و مبلغ ، وجود دارد.
هم چنین امکان ثبت نحوه بسته بندی اقلام موجود در فاکتور فروش با انعطاف کامل در قالب فهرست بسته بندی، وجود دارد.
یکی از چالش های فرآیند فروش، اضافات و کسورات قانونی یا توافقی است که برخی از آنها در بازه های زمانی ، دارای نرخ و مبلغ متفاوتی هستند. در نرم افزار فروش چترین، امکان معرفی اضافات و کسورات مختلف در چارچوب سیاست های فروش، ایجاد شده است. نحوه محاسبه هر سیاست می تواند در تاریخ های موثر و با توجه به شرط های تعیین شده، متفاوت باشد. با تنظیم صحیح زمان بندی و شرابط سیاست ها، کاربران نرم افزار ، بدون نگرانی بابت درج و محاسبه سیاست ها، به ثبت اسناد فروش از پیش فاکتور تا فاکتور برگشت از فروش، می پردازند.
مقطع ثبت فاکتور در هر مرکز فروش تعیین شده و می تواند قبل یا پس از رسید انبار باشد.
در پایان فرآیند فروش، امکان صدور سند حسابداری مرتبط با فاکتور فروش یا فاکتور برگشت از فروش وجود دارد. برای این هدف، ابتدا حساب های مرتبط با اجزا سند از طریق عامل گذاری دستی یا خودکار، مشخص می شوند. قالب شرح آرتیکل های سند و نحوه گروه بندی آرتیکل هم از طریق الگوی سند حسابداری ، تعیین می شود.
در هریک از مراحل فروش، امکان مرور اسناد مرتبط با سند جاری در کلیه زیر سیستم ها ، وجود خواهد داشت. مثلا در فاکتور فروش، درخواست فروش، پیش فاکتور و سفارش مبنا و هم چنین مجوز خروج کالا از انبار و حواله خروج کالا از انبار، نمایش داده شده و قابلیت بازکردن کامل هر سند وجود دارد.
در هر یک از مراحل فروش تسهیلاتی جهت ایجاد خودکار مراحل بعدی مانند تبدیل پیش فاکتور به سفارش، تبدیل پیش فاکتور به فاکتور و صدور خودکار رسید انبار بر مبنای فاکور/سفارش، ایجاد شده است.
بر مبنای اطلاعات ثبت شده ، گزارشات مختلفی ساخته شده است.
- اطلاعات پایه فروش شامل معرفی مراکز فروش،حوزه فروش،نحوه فروش، معرفی مشتریان
- درخواست فروش برای ثبت درخواست ارائه شده از سمت مشتری بدون قیمت
- پیش فاکتور فروش جهت ارائه قیمت و شرایط معامله به مشتریان
- سفارش فروش جهت ثبت توافق نهایی با مشتریان با امکان ورژن بندی
- ثبت فاکتور فروش و برگشت از فروش بر مبنای سفارشات
- ثبت فهرست بسته بندی جهت تعیین شماره بسته ها و نحوه چیدمان اقلام فاکتور فروش
- تعیین مقطع ثبت فاکتور به صورت قبل از رسید انبار و پس از رسید انبار
- امکان ثبت خودکار سند انبار هم زمان با تایید فاکتور فروش/برگشت از فروش
- برقراری ارتباط بین درخواست فروش و درخواست خرید تدارکات برای سازمان های با ماهیت بازرگانی
- برقراری ارتباط بین پیش فاکتور فروش و پیش فاکتور خرید مرتبط برای سازمان های با ماهیت بازرگانی
- عامل گذاری فاکتور فروش و برگست از فروش و تعیین حساب های مرتبط با فرآیند صدور سند حسابداری فروش
- امکان تعیین الگوی عامل گذاری برای فاکتور های فروش و برگشت از فروش در چارچوب قواعد شرطی
- معرفی الگوی سند حسابداری فروش جهت تعیین نحوه گروه بندی و شرح اسناد حسابداری فروش
- نمایش زنجیره روابط مرتبط اسناد فروش در مراحل مختلف
- سیاست های فروش با قابلیت تعیین تاریخ موثر و شرایط هر سیاست و نتیجه سیاست
دیدگاهتان را بنویسید