محاسبه و پرداخت دستمزد نیروی انسانی، برای سازمان ها از اهمیت ویژه ای برخوردار است. هم چنین ارائه اطلاعات به سازمان های ذینفع مانند امور مالیاتی و بیمه یکی از چالش های سازمان ها است. پیش نیاز اصلی برای محاسبه دستمزد، ثبت و تحلیل ساعات کاری کارکنان است . سازمان ها معمولا برای ثبت ورود و خروج کارکنان خود ، از ابزارهای کارت خوان، تشخیص چهره و اثر انگشت، استفاده می کنند. داده های خام ثبت شده در این ابزارها پس از انطباق با داده هایی مانند زمان حظور موظف، شیف های کاری، مجوز های کسر حضور و مازاد حضور ، به عوامل محاسبه شده تردد تبدیل می شوند.برخی سازمان هابرای محاسبه عوامل تردد بر اساس ساعات ورود و خروج ، از نرم افزارهای اتوماسیون تردد مستقل و پیشرفته استفاده می کنند.

نرم افزار تردد و حقوق و دستمزد چترین، امکان معرفی ساختارهای کاری روزانه، تاریخ های موثر ساختار و نحوه چیدمان ساختارهای کاری در قالب دوره های کاری را برای کاربران ، فراهم می کند. برآیند این چیدمان ، تقویم کاری پرسنل است که ساختار کاری کارکنان در کلیه روزهای یک سال را مشخص می کند.

سپس اطلاعات تردد کارکنان به شکل دستی یا دریافت از اکسل ، وارد نرم افزار شده و محاسبه عوامل تردد ، انجام می شود.

مشخصات کارمند در سیستم حقوق و دستمزد بر پایه تکمیل مشخصات اشخاص موجود در اطلاعات پایه ، درج می شود. امکان درج شعبه سازمان های مرتبط بیمه و مالیات، کد شناسایی بیمه و مالیات، بانک و شماره حساب پرداخت حقوق ، در بازه های زمانی مختلف در مشخصات کارمند، وجود دارد.

پایه اصلی محاسبات حقوق و دستمزد را عوامل حقوق تشکیل می دهد. این عوامل می تواند برای محاسبه حقوق ماهانه، عیدی و سنوات بکار گرفته شود و از نوع ورودی،محاسباتی یا حکم کارگزینی باشد.

عوامل ورودی در هر بازه زمانی محاسباتی، به صورت دستی یا از طریق دریافت اکسل، وارد نرم افزار می شود. عوامل حکمی در احکام کارگزینی صادره برای کارمندان، مقدار دهی می شوند. عوامل محاسباتی از طریق موتور فرمول نویسی چترین، فرمول دهی می شوند و در هنگام محاسبه حقوق، مقدار دهی می شوند. موتور فرمول نویسی شامل متغیر ها و توابع مخنلف استاندار و سفارشی برای تولید فرمول های مورد نیاز است. هم چنین فرمول ها برای عضویت های و تاریخ های موثر گوناگون قابل ثبت و نگهداری هستند.

برای تعیین مشخصات عوامل از نوع حکمی،تاریخ شروع و خاتمه همکاری ، محل خدمت، سمت و نوع استخدام و … برای هر کارمند، حکم کارگزینی صادر می شود. این حکم کارگزینی در یک بازه زمانی مشخص(تاریخ موثر) ، معتبر خواهد بود. برای عوامل تردد می توان از محاسبه یا درج ماهانه استفاده کرد. به عبارت دیگر استفاده از بخش تردد برای محاسبه حقوق و دستمزد، الزامی نبوده و می توان مقدار عوامل تردد را مانند عوامل مبلغی، به سیستم وارد کرد.

یکی دیگر از امکانات، فهرست عوامل خودکار مانند اقساط وام ، بیمه تکمیلی و … جهت درج خودکار در محاسبات حقوق و دستمزد است.

برای محاسبه حقوق و دستمزد، یک راهنمای مرحله ای تدارک دیده شده است که امکان تعیین پارامترهای محاسبه مانند بازه زمانی و نوع محاسبه و کارمندان مورد نظر را برای کاربر فراهم کرده و خطاهای احتمالی محاسبه را به کابر نمایش می دهد. پس از انجام محاسبه، امکان نمایش مقدار و فرمول موثر عوامل و فیش حقوق وجود خواهد داشت. ترتیب و ترکیب انتخاب عوامل موجود در فیش حقوقی و فهرست ورودی ماهانه، از طریق «تنظیم نمایش عوامل» قابل سفارشی سازی و نگهداری است.

برای گزارش گری داخلی و برون سازمانی، امکان معرفی ساختار فایل خروجی ، وجود دارد. در ساختار فایل خروجی، می توان بر اساس معرفی عوامل جدید و فرمول دهی بر مبنای محاسبه حقوق، گزارشات پویا با سرفصل های مورد نیاز در سه بخش سرآیند، بدنه و پانویس ایجاد کردو برحسب نیاز از آنها خروجی متنی، اکسل و فاکس پرو(DBF) دریافت کرد.

برای ثبت اسناد حسابداری حقوق و دستمزد، امکان ایجاد الگو های مختلف سند حسابداری وجود دارد. هر الگو از آرتیکل هایی شامل حساب معین و حساب های تفصیلی ثابت یا شناور با امکان تعیین شرط مورد نظر بر اساس نتایج محاسبه عوامل، تشکیل می شود. با تعیین الگوی مورد نظر، سند حسابداری حقوق و دستمزد در سیستم دفتر داری ثبت می شود. در نهایت گزارشات متعددی برای سیستم تردد و حقوق و دستمزد موجود است.

• امکان ثبت تعطیلات موجود در سال
• تعریف ساختارهای کاری روزانه به تعداد دلخواه
• تعریف تاریخ های موثر برای ساختارهای کاری روزانه
• تعیین نحوه چیدمان ساختارهای کاری روزانه در قالب دوره های کاری
• تخصیص دوره های کاری به کارمندان جهت تسهیل ساخت تقویم کاری
• تقویم کاری کارمندان جهت تعیین ساختار کاری کلیه روزهای سال برای هر کارمند
• معرفی کارمندان با یکپارچگی با اطلاعات پایه اشخاص و تعیین سازمان های مرتبط، محل پرداخت حقوق و کد های تفصیلی مرتبط
• معرفی انواع حکم کارگزینی با وضعیت های فعال و غیر فعال
• معرفی عوامل حقوق با امکان فرمول نویسی پویا و تعیین تاریخ های موثر و عضویت برای جزئیات عامل
• تعیین ویژگی های مرتبط با هر عامل به صورت پویا و محاسبه جمع عوامل دارای ویژگی مورد نظر
• تعیین انواع سازمان و شعب مرتبط با هر سازمان
• تعریف تنظیم نمایش عوامل جهت تعییت انتخاب عوامل و ترتیت نمایش آن ها در فرم های حقوق و دستمزد
• معرفی حکم کارگزینی برای کارمندان با امکان درج عوامل حکمی
• درج دستی عوامل ماهانه با امکان دریافت از اکسل
• محاسبه عوامل حقوق و دستمزد با راهنمای مرحله ای محاسبه
• امکان معرفی فهرست تخصیص خودکار عوامل جهت تخصیص عوامل مانند وام در بازه های زمانی مشخص
• تعریف ساختار فایل خروجی مختلف جهت ارائه گزارشات به سازمان های مرتبط و گزارش گیری داخلی با امکان فرمول نویسی مستقل و خروجی های متنی، اکسل و DBF
• امکان ثبت ورود و خروج روزانه به صورت دستی یا دریافت از اکسل با فرمت دستگاه کارت خوان
• محاسبه عوامل تردد جهت تعیین مقدار کارکرد هر یک از عوامل تردد
• ثبت مجوزهای مرخصی جهت تعیین میزان مرخصی و کسر حضور
• معرفی انواع تفصیل مورد استفاده در مشخصات کارمندان
• الگوی سند حسابداری حقوق جهت تعیین حساب های درگیر در فرآیند صدور سند حسابداری حقوق و دستمزد بر اساس شروط منعطف
• صدور خودکار سند حسابداری حقوق و دستمزد
• امکان محاسبه حقوق و دستمزد با درج عامل های تردد به صورت دستی و یا بر پایه عوامل تردد